Inventarisierung mit RFID

Dank unserer Erfahrung in Inventurprozessen mit Barcode und RFID haben wir verschiedene, sofort einsetzbare Lösungen entwickelt, die sich in der Praxis bewiesen haben. Als Besonderheit können wir unsere RFID Expertise herausstellen, die herkömmliche Inventursoftware oftmals gar nicht oder unzureichend unterstützt. Auch können wir Ihnen das komplette Portfolio an Hardware, angefangen von RFID Etiketten, Hard-Tags, mobilen RFID Readern, RFID Druckern und Drucksoftware anbieten. Durch unser Know-How können wir Sie auch umfassend beraten, wie Sie Ihre Anlagen am besten mit RFID Tags ausstatten, wie Aktivierungsprozesse gestaltet werden können und vor allem welche Labels Sie für welche Anlagengüter benötigen. Egal ob Bürogegenstände, Produktionsanlagen, Hilfsmittel, IT Equipment, Waffen oder Kunstwerke - hierbei gibt es keine Beschränkung. Und in all diesen Szenarien ist RCOM Digital Inventory die optimale Software für mobiles Erfassen von RFID bestückten Anlagengütern.

Mobile App mit RFID und Barcode

Das Herzstück der Inventarisierung ist die mobile App, die eine Aufnahme der Anlagen möglichst effizient gestalten soll. Hierzu haben mit unserem RCOM mobile Framework verschiedene Apps als Vorlagen entwickelt, die hier je nach Szenario gewählt werden können. RFID Lesungen mit Soll/Ist Vergleich, Anlagenerfassung via Barcode, Mischbetrieb, Scan von Raumbarcodes, Bildaufnahme und vieles mehr. Auch die Erfassung "normaler" Teile, d.h. Gegenstände ohne individuelle Seriennummer, sondern mit Mengenangabe, kann hier direkt integriert sein. Die Apps sind auf Android, Windows und iOS Geräten lauffähig.


In der Regel arbeiten die Apps komplett offline mit einer Datentransfer Funktionalität, um einen sogenannten Batchbetrieb zu ermöglichen. Dies bedeutet, dass zu Start Inventurlisten, Stammdaten etc. auf das Gerät über Ladeschale/Netzwerk oder WLAN  geladen werden und die gesamte Aufnahme ohne Serververbindung erfolgen kann bis zum Abschluss. Dies ist in vielen Szenarien mit Außenlägern oder nicht abgedeckten Werksbereichen für viele Betriebe unerlässlich.

ERP Anbindung oder Stand-Alone

Entscheidend für Datenaustausch ist immer, wo die Anlagen- bzw. Lagerbestände primär gespeichert sind. In der Regel ist dies in einem ERP System, wie beispielsweise SAP (FIBU oder PM) der Fall. Hierfür haben wir auch Schnittstellen parat bis hin zu RFC Bausteinen. In vielen Fällen ist eine direkte ERP Anbindung aber nicht gewünscht, um die Lead Time zur Projektrealisierung zu verkürzen und interne Kosten zu vermeiden - hier kommen oft Im- und Export von Excellisten ins Spiel. Und für Kunden ohne ERP System bzw. Backend ohne Anlagenverwaltung haben wir als extern nutzbares Stand-Alone Tool unser RCOM Asset Management entwickelt als Datenbank und Verwaltung Ihrer Anlagen- und anonymen Lagerbestände.

Der schnellste Weg

Mittels Excelformat oder CSV können Sie ganz schnell und bequem mit dem System starten. Einfach die Exelliste der Anlagen aus Ihrem ERP exportieren, die Spalten auf relevante Felder mappen und mit der mobilen App mit dem Soll/Ist Vergleich starten. Die RCOM Digital Inventory Anwendung hat eine Serverkomponente, die den Datentransfer der mobilen Geräte verwaltet und über Netzlaufwerke Dateien einliest und zurückschreibt. Die Excellisten lassen sich auch nutzen, um mittels RCOM LabelPrint Druckjobs für RFID Etiketten zu erzeugen. Es gab noch nie einen schnelleren Weg, um Inventuren via RFID abzubilden.

Das Komplettpaket mit RCOM Asset Management

Viele unserer Kunden ohne SAP oder anderes dafür ausgelegtes ERP System haben keine oder nur eine unzureichende Abbildung von Anlagen in digitalisierter Form. Hierfür können wir als Standardsoftware unser RCOM Asset Management anbieten, welche eine Benutzer- und Lagerplatzverwaltung, Anlagen- sowie Artikelstammdaten mit den grundlegenden Dingen, die Sie benötigen, zur Verfügung stellt. Hierfür existiert auch eine standardisierte mobile App, die Sie nicht weiter anpassen müssen. Im- und Exportfunktionen zu anderen Anlagedatenbanken sind auch weiterhin möglich. Wir stellen Ihnen gerne eine kostenlose Testversion zur Verfügung, sprechen Sie uns einfach darauf an!

Screenshots aus RCOM Asset Management

  • Dashboard

  • Artikelliste

  • Artikel bearbeiten

  • Artikelbewegungen

  • Anlagenliste

  • Anlage bearbeiten

  • Anlagenhistorie

  • Benutzerverwaltung

  • Rechtezuweisung

  • Lagerplätze

  • Lagerplatz bearbeiten

  • Artikelbestände

  • Inventurlisten

  • Positionsansicht Inventurliste

  • Inventurergebnis einer mobilen Erfassung

  • Übernahme von Inventurdifferenzen